بهرهوری، محور توسعه استان:
اجرای دوره «معماری توجه سازمانی» برای تیم مدیریت و برنامهریزی استان کرمانشاه توسط شرکت دانش بنیان آروین مروارید اردیبهشت
زمانی که برنامهریزان، خود بهینهترین سیستم عملکرد را داشته باشند، نقشه راه توسعه استان با کیفیت و سرعت متفاوتی ترسیم میشود.
شرکت آروین مروارید اردیبهشت در ادامه همکاریهای راهبردی خود با نهادهای دولتی و خصوصی، این بار دوره تخصصی سیستم بهرهوری سازمانی را برای مدیران و کارشناسان سازمان مدیریت و برنامهریزی استان کرمانشاه برگزار کرد. این دوره با هدف نهادینه کردن تفکر «کار عمیق» و «طراحی سیستمهای کماصطکاک» در قلب تیمهای برنامهریز و سیاستگذار استان طراحی شد.
در نهادهایی که مسئولیت تدوین برنامه، تخصیص بهینه منابع و نظارت بر اجرای پروژههای کلان استانی را بر عهده دارند، هر دقیقه زمان تلفشده یا هر تصمیم با تمرکز پایین، میتواند پیامدهایی در مقیاس بزرگ داشته باشد. با این نگاه، دوره ارائهشده توسط آروین مروارید اردیبهشت، فراتر از یک آموزش مهارتی بود و به یک پروژه بهبود فرآیندهای ستادی تبدیل شد.
سرفصلهای کلیدی، متناسب با مأموریت سازمان:
-
طراحی چرخههای برنامهریزی عمیق: چگونه بازههای زمانی بدون مزاحمت (Deep Work Blocks) را برای تحلیل دادههای پیچیده، پیشبینی اثرات و نگارش سندهای راهبردی ایجاد کنیم.
-
بهینهسازی فرآیندهای کار تیمی ستادی: از مدیریت جلسات متعدد کارگروهها تا هماهنگی بین بخشی برای تسریع در تصویب و ابلاغ برنامهها.
-
مدیریت بار اطلاعاتی و تصمیمگیری: تکنیکهای فیلتر کردن اطلاعات ورودی و اولویتبندی تصمیمات در محیطی با حجم بالای گزارشها و درخواستها.
-
ایجاد «پروتکل ارتباطی داخلی»: کاهش وقفههای نابجا و ایجاد فرهنگ احترام به زمان متمرکز همکاران، به منظور افزایش خروجی کیفی جمعی.
نقل قول کلیدی از مدیرعامل شرکت؛ دکتر یوسف محمدی فر:
«برنامهریزی اثربخش، خود حاصل تمرکز عمیق و تفکر استراتژیک است. شما نمیتوانید در محیطی پر از حواسپرتی و وقفههای مداوم، نقشهای دقیق برای آینده یک استان بکشید. در این دوره، به جای تمرکز بر فرد، بر طراحی یک اکوسیستم کاری هماهنگ در سازمان مدیریت و برنامهریزی تمرکز کردیم. هدف، ایجاد سیستمی بود که در آن، تحلیلگران بتوانند بدون مزاحمت، تحلیل کنند، مدیران بتوانند با وضوح بیشتر، تصمیم بگیرند و جریان کار، روانتر از مرحله ایده به تصویب و اجرا برسد.»
این همکاری، حلقه جدیدی از زنجیره تخصص آروین مروارید اردیبهشت در ارتقای بهرهوری نهادهای مؤثر در توسعه کرمانشاه است. پیش از این، این شرکت با برگزاری دورههای اختصاصی برای مدیران شهرکهای صنعتی استان، بر بهرهوری در حیطه تولید و صنعت متمرکز بود و با همکاری سازمان میراث فرهنگی، بهرهوری در حوزه حفاظت و پژوهش را هدف گرفته بود. آموزش تیم مدیریت و برنامهریزی استان، نمایانگر حرکت این شرکت به سمت لایه برنامهریزی و حکمرانی است؛ جایی که افزایش بهرهوری میتواند یک اثر ضربی در تمام بخشهای دیگر داشته باشد.